Translation needed

[Detailed Infinity]

I should be able to handle this myself. Is anyone able to tranlate a one page document from Belgium into English?

I can't get to the gist of what it's saying and I'm back in the UK tomorrow morning/tonight. Just a reassurance check.

Brian

[Tab]

Is that French, German or Flemish?

[Didier]

I should be able to handle this myself. Is anyone able to tranlate a one page document from Belgium into English?

If it's French, I can help, if it's Flemish, I can't !

Didier

[John M]

Try the Babel Fish web site.
It can translate loads of languages.

[Detailed Infinity]

Sorry for the delay, back now in Manchester. Here's the text it's at Brussels Airport. Sort of work amongst other things I did at Robin Hood Airport (pumping up the tyres) . Saw the job whilst waiting at Brussles. http://www.brusselsairport.be/en/jobs/community_jobs/

Edited out certain personal details


Bri.


Deputy Environmental Coordinator (M/V)

Verantwoordelijkheden

Beheer van de milieu- en stedenbouwkundige vergunningsbesluiten en vergunningen van alle activiteiten op de luchthaven (eigen + derden)

- actualiseert de milieuvergunningendatabank met vergunningsplichtige nieuwe, verwijderde of vervangen inrichtingen en installaties alsook houdt de rubriekenlijst up to date
- koppelt de informatie over de milieuvergunningen- en de stedenbouwkundige vergunningen aan het specifiek databanksysteem (Sharepoint ASK), indien nodig
- verifiëert de geldigheid van de besluiten en dient tijdig de aanvraag tot hernieuwing van bijna vervallen besluiten in
- identificeert bijzondere voorwaarden in besluiten en onderneemt de nodige acties
- informeert de betrokken diensten over de ontvangen vergunningsbesluiten
- beantwoordt interne/externe vragen inzake vergunningstoestand betreffende de luchthaven (The Brussels Airport Company)
- waakt over de in- en uitgebruikname van inrichtingen en/of gebouwen via nauw overleg met de andere bedrijfsdepartementen, alsook via checklists en procedures en optimaliseert ze continu
- neemt de nodige stappen om de bestaande milieuvergunningen actueel te houden (opmaken en indienen van aanvragen tot uitbreiding, wijziging, enz.)

Verstrekking van advies en informatie

- analyseert de ontvangen adviesvragen
- adviseert over milieu- en stedenbouwkundige vergunningsplicht bij projecten, bij de opmaak van diverse commerciële grond- en gebouwencontracten alsook bij milieuvergunningsaanvraagdossiers voor de luchthaven (TBAC) en derden (vb. Distributie netbeheer – Brussels Airport)
- verzekert de traceerbaarheid van de door de milieudienst verstrekte adviezen
- coördineert het up to date houden van de milieugerelateerde onderdelen opgenomen in de diverse airport manuals (area expert)
- werkt interne sensibiliseringsacties en interne opleidingen uit (in overleg met de collega-milieumanagers)
- levert milieu-informatie voor de rapportering op de website van TBAC aan

Coördinatie van de administratieve en praktische afhandeling van de aanvraagdossiers en de ontvangen besluiten

- organiseert een adviesronde bij openbare onderzoeken van milieuvergunningsaanvragen van derde partijen
- volgt de verscheidene normen en verplichtingen op (vb.Energie Prestatie en Binnenklimaat) bij bouwvergunningsaanvragen
- behandelt de communicatie met de overheidsdiensten (beantwoorden informatievragen, organiseren bezoeken, naleven verplichtingen inzake openbaar onderzoek, …)

Coördinatie en uitvoering van de environmental compliance audits

- ontwikkelt en optimaliseert het planmatig “compliance audit”-systeem
- stelt een auditplan op dat in overeenstemming is met andere interne auditplannen (vb. ISO, veiligheid...)
- voert audits uit en schrijft auditverslagen op de naleving van de milieuwetgeving door het bedrijf
- stelt corrigerende maatregelen inzake vastgestelde tekortkomingen voor aan de Environmental Coordinator / Director Environmental Affairs
- analyseert de mogelijke praktische impact van nieuwe milieuwetgeving op de uitbating van de luchthaven
- formuleert actiepunten en coördineert alle meetings en afspraken met de betrokken departementen / verantwoordelijken
- volgt de voorgestelde actiepunten op en evalueert ze

Het vertegenwoordigen van de belangen van het ENV-departement in diverse project/werk-groepen

- neemt deel aan, door de director ENV toegewezen, project- en /of werkgroepen waarin ENV een rol kan spelen
- communiceert over het project binnen het eigen departement
- verdedigt de milieubelangen tijdens de projectbesprekingen

Voorbereiding van verschillende aangiftes (o.a afvalwaterheffingen, CO2-emissies, Integraal Milieujaarverslag) voor de luchthaven en DNB-BA

- neemt contact op met andere departementen, verzamelt informatie en verricht de nodige berekeningen
- maakt en volgt verschillende aangiftes op

Beheer van de Vlarem-attesten van de installaties (koelinstallaties, compressoren, tanks, …) in beheer van TBAC (o.a. indienststellingsverslagen, periodieke keuringsattesten, emissieverslagen).

- volgt (via steekproef) de wettelijk verplichte metingen (lucht, water, ...) op
- evalueert de inhoud van de verslagen op conformiteit met Vlarem
- stelt de verslagen ter beschikking via de aangepaste applicatie (Sharepoint ASK)
- coördineert de periodieke keuringen van de tanks

Ondersteuning van de Environmental Coordinator

- houdt de bestaande ISO 14001 procedures en instructies met betrekking tot de verantwoordelijkheden van de Environmental Coordinator up to date
- bereidt het jaarverslag van de Environmental Coordinator voor
- ondersteunt de Energy Coordinator (Environmental Coordinator) bij het ontwikkelen van een energiebeleid
- analyseert de energiegegevens (verwarming en elektriciteit) via de monitoring en volgt ze op
- volgt de uitvoering van alle wettelijke verplichtingen inzake energie (o.a. energieplannen) en energieprestatie (EPB en EPC) alsook de domeinspecifieke milieuwetgeving in het wettelijk register op
- organiseert en neemt deel aan de vergaderingen van de werkgroep milieucoördinatoren (bijeenkomst van milieuverantwoordelijken van de grote luchthavenpartners) en stelt verslagen op
- begeleidt de bezoeken van overheidsdiensten (vb milieu-inspectie, milieu-ambtenaar)

Beheer van de kadastrale gegevens van de eigendommen van het bedrijf

- controleert jaarlijks de nieuwe kadasterplannen in samenwerking met het FMIS departement
- toetst gegevens van de aanslagbiljetten van onroerende voorheffing en deze van de betekening van het kadastraal inkomen aan de kadastrale plannen
- meldt bouw- en verbouwingswerken aan het kadaster
- verstrekt informatie over kadastrale gegevens aan interne/externe diensten

Beheer van het departementeel budget

- stelt het budget op, in samenspraak met de milieumanagers
- coördineert de budgetbesprekingen met het Finance departement
- waakt over het beschikbare budget
- controleert maandelijks de onkosten en communiceert de provisies aan het Finance departement in samenwerking met de milieumanagers
- maakt de halfjaarlijkse forecasts op in samenwerking met de milieumanagers
- bereidt de jaarlijkse budgetonderhandelingen voor (maakt de presentaties en de argumentatie klaar)
- neemt samen met de Director Environmental Affairs deel aan de jaarlijkse budgetonderhandelingen

Kennis en ervaring

- Kennisniveau Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- 5 jaar relevante ervaring
- Milieucoördinator Type B
- Kennis van de milieu-, energiewetgeving en stedenbouwkundige wetgeving (o.a. Vlarem)
- Kennis van interne audittechnieken
- Kennis van het luchthavengebeuren
- Basiskennis van financieel beheer
- Luchthavenrijbewijs Airside
- Gebruikerskennis van de courante en de specifieke software
- Gesproken en geschreven kennis van de tweede landstaal en van het Engels
- Operationeel na 1 jaar

Rapportering

Je rapporteert aan de Environmental Coordinator & Spatial Development Manager die rapporteert aan de Director Legal & Environmental Affairs

[Jay Bass]

Hi Brian
This is Actually in Dutch
Regards
Jay

Responsibilities

Management of environmental and building permit decisions and permits of all activities at the airport (own + other)

- Updates the database with environmental licensing new, deleted or replaced equipment and installation as well as keep the list up to date section
- Links the information about the environmental and building permits to the specific database system (Sharepoint ASK), if necessary
- Verifies the validity of the decisions and must be timely application for renewal of almost obsolete acts in
- Identifies special conditions shall take the necessary decisions and actions
- Informs the departments concerned and received authorization decisions
- Meet internal / external questions on license condition relating to the airport (The Brussels Airport Company)
- Monitors the in and out use of particular devices and / or buildings through close consultation with other company departments, and through checklists and procedures and continually optimizes
- Take the necessary steps to existing environmental permits up to date (preparation and submission of applications for extension, modification, etc.)

Provision of advice and information

- Analyze the advice
- Advises on environmental permitting and planning projects, in the drafting of various commercial land and building contracts as well as environmental license application files for the airport (TBAC) and others (eg, Distribution Network Management - Brussels Airport)
- Ensures the traceability of the advice provided by the Environmental
- Coordinates the up to date on the environmental components included in the various manuals airport (area expert)
- Works internal awareness campaigns and internal training courses (in consultation with fellow environmental managers)
- Provides environmental information for reporting on the website of TBAC to

Coordination of the administrative and practical handling of the application files and receive decisions

- Organizing a round of public opinion surveys of environmental applications of third parties
- Follows the various standards and obligations (vb.Energie Performance and Indoor Climate) construction permit
- Handles the communication with the public (information to answer questions, organize visits, compliance with obligations regarding public scrutiny, ...)

Coordination and implementation of environmental compliance audits

- Develops and optimizes the systematic "compliance audit" system
- Proposes an audit plan that is consistent with other internal audit plans (eg ISO, safety ...)
- Conducts audits and writes audit reports on compliance with environmental legislation by the company
- Proposes corrective measures for deficiencies identified for the Environmental Coordinator / Director of Environmental Affairs
- Analyze the potential practical impact of new environmental legislation on the operation of the airport
- Formulates and coordinates all meetings and actions agreed with the relevant departments / managers
- Follows the proposed action and evaluates them

To represent the interests of the ENV Department in various project / working groups

- Participates, ENV assigned by the director, project and / or working groups which ENV could play a role
- Communicates the project within their own department
- Defends environmental concerns during project discussions

Preparation of various tax returns (including wastewater charges, CO2 emissions, Integrated Annual) for the airport and DNB-BA

- Contacts with other departments, gathers information and performs the necessary calculations
- Creates and follows various declarations on

Management of Vlarem certificates of installations (refrigeration, compressors, tanks, ...) in management of TBAC (including commissioning reports, periodic inspection certificates, emission reports).

- Follows (via sampling) the mandatory measurements (air, water, ...) on
- Assesses the content of the reports on compliance with Vlarem
- Proposes the reports available through the custom application (Sharepoint ASK)
- Coordinate periodic inspections of the tanks

Support for the Environmental Coordinator

- Keep the existing ISO 14001 procedures and instructions relating to the responsibilities of the Environmental Coordinator up to date
- Prepares the annual report of the Environmental Coordinator for
- Supports the Energy Coordinator (Environmental Coordinator) to develop an energy policy
- Analyze the energy data (heating and electricity) through the monitoring and follow them
- Follows the execution of all legal obligations on energy (including energy plans) and energy (EPB and EPC) and the domain-specific environmental legislation in the statutory register
- Organizes and participates in meetings of the working group environmental coordinators (gathering of environmental leaders of the major airport partners) and issue reports
- Supervises the visits of government services (eg environmental inspection, environmental officer)

Management of cadastral data of the company property

- Monitor annually the new cadastre plans in cooperation with the FMIS Department
- Verify data from the tax assessment of property tax and the service of the property tax as the cadastral plans
- Log construction and renovation work on the land
- Provides information on cadastral data to internal / external services

Management of the departmental budget

- Proposes the budget, in consultation with the environmental managers
- Coordinates the budget discussions with the Finance Department
- Monitors the available budget
- Check the monthly expenses and commissions communicates to the Finance Department in cooperation with the environmental managers
- Makes the semi-annual forecasts in cooperation with the environmental managers
- Prepares the annual budget negotiations (making the presentations and arguments ready)
-, Together with the Director of Environmental Affairs participated in the annual budget negotiations

Knowledge and experience

- Knowledge level Bachelor or equivalent experience
- 5 years relevant experience
- Environmental Coordinator Type B
- Knowledge of the environmental, energy legislation and planning laws (including Vlarem)
- Knowledge of internal auditing techniques
- Knowledge of the airport happen
- Basic knowledge of financial management
- Airport Airside Driving
- Users of current knowledge and specific software
- Spoken and written knowledge of the second national language and English
- Operational after 1 year

Reporting

You report to the Coordinator Environmental & Spatial Development Manager who reports to the Director for Legal & Environmental Affairs

[d jones]

Hi Jay

Still looks like double Dutch to me!!!

Dave

[Detailed Infinity]

Jay I am really indebted to you for your translation. This must have taken you a long time to transpose and thank you very much indeed. thanks for your help.

Brian